全球医疗创新贡献奖不设公开申报平台，亦不提供任何可自由访问的在线注册或资料上传入口。所有提名工作严格实行授权制与定向机制，仅面向经协会核验备案的推荐单位或提名人开放。为确保提名资料真实有效、流程合规可控、责任主体明确清晰，提名通道实行邮件制点对点管理。
被授权单位或具提名资质的责任人，须通过协会唯一指定邮箱 contact@gmica.org.cn 联系提名事务组，获取当年度正式提名资料包及流程说明文件。资料包内将包含：
提名材料提交说明
当前评审周期时间表
提名责任人承诺函格式
成果材料模板与结构要求
编号申请表及信息封装流程指南
入围回馈机制及长期成果回溯机制说明
协会将仅对通过该渠道申请并审核通过的提名请求发出材料提交授权。所有材料一经编号即进入预审流程，协会将对接收、封存、加密与分类建立制度档案，仅接受通过官方邮箱的初始投递，其他任何平台、社交软件、中介组织或非授权个人递交均视为无效。
所有通信、提名、反馈、入围通知与评审文书等仅通过 contact@gmica.org.cn 完成。协会不接受电话咨询、不提供个人直线联系、不开放网页上传，不设“补报、修改、退回、旁路”机制。
提名通道全年开放，但评审周期仅限一次。逾期未完成资料提交视为放弃提名资格，协会不再另行提醒。所有成功提交资料的提名单位将在邮件中收到专属编号及进度阶段说明。
提名通道不仅是技术路径，更是信任制度的一部分。我们对所有进入评审系统的单位与成果保持高度信息保护，同时也将全过程审计责任归属于提名主体，任何欺瞒、冒用、夸大或协作违规行为，一经查实，将被永久取消资格并通报全球医学合作网络。